Varför krångla med att låsa in data i pdf-filer på webben när det enklaste och mest tillgängliga sättet är HTML?
HTML är ett märkspråk som tillsammans med TCP/IP och HTTP utgör den grundläggande standarden för WWW (World Wide Web); webbsidor skrivs i allmänhet som HTML och överförs över Internet med HTTP. Inget är helt enkelt mer lämpligt att ha på webben än HTML.
Det är en märklig företeelse att man även i modern tid envisas med att uppmana besökare att ladda ner pdf:er, ofta med mer data än vad som presenteras på sajten, när dagens webb har alla möjligheter att presentera data snyggt och smart.
Det är ännu märkligare om man väger in hur otroligt mycket av trafiken som kommer från mobiltelefoner och ”icke-persondatorer”. Mobiltelefoner som har ganska undermålig hantering av pdf-filer (Apple-produkter framförallt) och som försvårar att ta till sig informationen avsevärt. Inte särskilt användarvänligt någonstans.
Det finns egentligen bara en stark anledning till pdf: layout/arkdesign om pdf:en också ska bli exakt som man vill i print. Exempelvis om en säljare behöver skriva ut pdf. Finns detta behov är pdf ett bra komplement men då allra helst skapad on-demand direkt från PIM så man inte riskerar att visa gammal data.
Dock ska man ha med sig att om filen ska skapas dynamiskt så är det betydligt svårare att med kod sätta en snygg layout än vad man kan göra i InDesign, pga. diverse begränsningar beroende på de bibliotek man använder för att generera pdf:en. Det är också en enorm fördel om kund inte har helt orimliga (och helt ärligt väldigt konstiga) krav på exempelvis att allting ska få plats på ett A4-ark. Hanteras dynamisk data så öppnar det i de flesta fall dörren för variabla längder på ex. textdata osv. Har man några tusen pdf:er som genereras så kan man knappast inte ta hänsyn till om någon text är längre än den andra – det gäller istället att designa för fler sidor om så krävs. Inte minst om man blandar in andra språk, som tyska och finska.
Att låsa in data i PDF bör som minst ifrågasättas. Många gånger kanske man väljer att ha det ändå men då har det funnits en tanke bakom och man har svaret på “varför”. Det skulle kunna vara ”Vår säljorganisation vägrar att utvecklas och kräver att kunna gå in på sajten och skriva ut produktblad. Vad ska de annars faxa till varandra?” eller ”vi vet med hundra procents säkerhet att minst hälften av samtliga besökare surfar in hit för att ladda hem en pdf, vilket de är tvugna att ha pga x”.
